檔案密集柜的人體保護措施基本功能：當工作人員出入檔案密集柜時，操作面板會有語音播報，并自動使架體處在不準移動模式。任何情況下，工作人員遭受20kg以內擠壓即應立即關閉操作系統的運轉。

　　檔案密集柜的過載保護：在檔案密集柜的架體運轉時遇負載時架體會自動停下。

　　檔案密集柜的掉物保護：檔案密集柜的架體間有異物或掉物時，架體根據開啟感應器后，架體會自動停下，同時有語音和文字提示信息，以保障書籍等文件材料的安全。

　　檔案密集柜的漏電保護：發現異常漏電時，應用系統會自動斷開電源，全架體選用36V以內供電系統，保證架體無漏電引起的用電安全問題。

　　檔案密集柜的低電壓保護：應用系統有工作電壓檢測保護控制模塊，可對電源電路工作電壓做好監控，當工作電壓**或超出規定范圍時自動斷開電源。

　　檔案密集柜的短路保護：根據控制回路檢測功能，對線路進行連續掃描，當察覺短路故障時自動斷開電源。

　　檔案密集柜的紅外感應保護：在架體的進出口及下部底盤上設計有紅外感應監測設備，當工作人員出入架體時，操作面板會有語音播報，并自動使架體處在禁止移動模式。如出現操作失誤，強制解除了禁止指令，使架體移動，這時架內工作者只要用腳挨近底盤的側面，架體便會自動停止移動，并有語音播報。

　　檔案密集柜的密碼設置功能：檔案密集柜的二級密碼保護，該智能管理系統設置了管理權限信息保密功能，用戶可為該操作系統自行密碼設置。密碼實行分級分類，操作工級用戶只能操作架體和借還檔案，檔案密集柜管理員級用戶可進行數據庫查詢管理權限內的改動。